Kære Kerteminde provstiudvalg
Tak for jeres deltagelse i mødet i den 7. oktober 2019 i Nyborg.
Som jeg nævnte for jer, har jeg i forbindelse med, at stillingen som provst i Nyborg Provsti bliver ledig, overvejet den fremtidige struktur for de to østfynske provstier, Kerteminde og Nyborg.
Samlet set mener jeg ikke, at en fastholdelse af status quo vil være en holdbar eller god løsning.
Jeg har derfor overvejet en sammenlægning af Kerteminde og Nyborg provstier, hvilket der vil være både administrative og ressourcemæssige fordele ved. Samtidigt er der også klare fordele ved den nuværende provstiopdeling på Østfyn.
Efter grundige overvejelser er jeg nået frem til det forslag, som jeg orienterede jer om på mødet den 7. oktober, og som jeg nu sender i høring. Forslaget betyder hverken en fastholdelse af status quo eller en sammenlægning af de to provstier.
Jeg er derimod sindet at etablere et formelt samarbejde mellem Nyborg og Kerteminde provstier til ikrafttræden samtidigt med tiltrædelsen af en ny provst for Nyborg provsti.
Formålet med at etablere et formelt samarbejde mellem de to provstier er et ønske om
- at bevare dét, som er godt i den nuværende provstiopdeling på Østfyn – nemlig nærhed og lokalkendskab, idet der fortsat vil være tale om to selvstændige ligningsområder og tilsvarende to selvstændige provstiudvalg, ligesom der også vil være to provster og to provstisekretærer
- og samtidigt at sikre det, man kan opnå gennem en større organisation – nemlig større fagligt fællesskab, gavn og udnyttelse af fælles synergieffekter samt mindre sårbarhed i såvel den administrative organisering som i den præstelige betjening og organisering
Konkret er jeg sindet at etablere et formelt samarbejde, hvor der indledningsvist og som minimum samarbejdes om en løbende koordinering og gensidig sparring mellem provsterne i forhold til:
- de administrative opgaver i provstestillingerne
- facilitering af provstiudvalgenes administrative og økonomiske opgaver og processer
- tilrettelæggelse og gennemførelse af de bygnings- og kirkegårdsrelaterede syn i de to provstier
- tilrettelæggelse af kurser, konventer og (erfa)møder for menighedsråd, præster og øvrige ansatte i de to provstier
hvor
- præsternes rådighedsforpligtelse og almindelige afløsningsforpligtelse udmøntes i begge provstier, og præsterne i de to provstier således vil kunne påtage sig og pålægges præstelig betjening af embeder og pastorater i begge provstier
- minimum 2 årlige præstekonventer skal være fælles for de to provstier
- personaleadministration og tilsyn med menighedsråd og præster fortsat foregår i det lokale provsti
Et sådant formelt provstisamarbejde vil sikre og tilgodese:
- en fortsat prioritering af, at provsterne kan varetage teologisk-faglig ledelse samtidig med, at der kan optimeres på de administrative processer
- at provstiudvalgenes og menighedsrådenes arbejde gavnes via udnyttelse af de synergieffekter, der opnås, når man får det bedste fra 2 organiseringer
- en bedre mulighed for at dække og fordele præsteopgaverne ved ferier, fridage og vakancer til gavn for såvel betjening af menigheder og sogne som præsters arbejdsmiljø i spidsbelastningsperioder
- udvikling af et (større) fagligt fællesskab for præster og øvrige ansatte i sognene
- mulighed for et større samarbejde mellem menighedsråd og præster både inden for de nuværende provstier og på tværs af dem
Det vil være en forudsætning for etableringen af et formelt samarbejde mellem provstierne, at samarbejdsfeltet aktivt udvikles af de involverede parter i de kommende år med henblik på udvidelse udover de skitserede minimumsområder.
Ordningen vil blive evalueret efter 2-3 år.
Forinden jeg foretager mig yderligere, gives I som provstiudvalg mulighed for at afgive et høringssvar.
Provstiudvalgets eventuelle udtalelse skal være mig i hænde
senest torsdag den 14. november 2019
I er meget velkomne til at kontakte mig for spørgsmål og kommentarer, og det samme gælder, hvis I ønsker et møde.
Mange venlige hilsener
Tine Lindhardt
